公務車輛管理暫行辦法

發布時間:2015-07-01 閱讀次數: 人次

格里尔逊 www.ysrgq.com.cn 為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。

一、本辦法適用范圍

二、公務車輛調度管理

三、公務車輛日常安全管理

四、外出行車安全管理

五、公務車輛出差管理

六、員工因私使用公務車輛

七、燃油添加及費用報銷

八、公務車輛保養與隨車證件審查

九、車輛事故理賠管理

一、本辦法適用范圍

第一條 本辦法適用于公司所有公務車輛。

二、公務車輛調度管理

第二條 各科室公務車輛,原則上歸各科室人員獨立辦公,歸口管理。公務車輛所在科室、部門的負責人或車輛負責人為車輛的第一責任人。辦公室監督各科室、部門公務車輛的使用,科室、部門公務車輛外出或出差期間,辦公室負責協調、安排、調度各科室、部門間的用車,保障公司公務車輛的有效使用及各科室、部門公務的順利開展。

遇公司重大組織活動,需組織車隊出發的,公司所有公務車輛服從辦公室統一調度安排。為確保安全,辦公室必須事先將公司公務車輛調度安排后的駕駛員編排情況報總經理審定。

辦公室協調、安排、調度各科室、部門公務車輛的原則是:根據所要到達的目的地,以及道路情況安排越野車、轎車或面包車;公務車輛使用按先上級、后下級;先急事、重大事項,后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后考慮其他事項的原則統籌安排。

第三條 公務車輛調度使用時,辦公室負責人,先通知調度車輛所在科室、部門的負責人或車輛負責人。行政后勤部人員需使用公務車輛外出辦事的,由辦公室人員統一安排車輛及駕駛員并通知相應科室負責人,駕駛員到車輛負責人處填寫《公司公務車輛使用登記表》(以下簡稱《登記表》),填寫清楚出車相關信息,《登記表》由辦公室統一編制,分發到車輛負責人處,車輛負責人負責使用、管理填寫。

第四條 公務車輛使用結束返回公司后,駕駛員及時歸還車輛,填寫《登記表》中“返回時間”。駕駛員對所填寫信息的真實性、準確性負責。此表將作為公司處理車輛交通違法違規的依據。

三、公務車輛日常安全管理

第五條 科室、部門負責人或車輛負責人應愛護公務車輛,做到“三勤、三防”:勤檢查、勤保養、勤清洗。防火、防盜、防事故,消除安全隱患。根據車輛實際情況隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。

第六條 公務車輛鑰匙一律由科室、部門負責人或車輛負責人負責保管。公務車輛嚴禁交給無駕照人員、非本公司人員以及本公司內對本車車況不熟悉的人員等駕駛。

一經發現,主要責任由科室、部門負責人或車輛責任人承擔,次要責任由車輛使用人承擔。處科室、部門負責人或車輛責任人罰金100元,處使用人罰金50元;造成車輛損壞的,處車輛管理責任人罰金400元,除使用人賠償損失外(保險理賠后的經濟損失),處使用人罰金200元。

第七條 科室、部門負責人或車輛負責人因出差、請假等不在崗的,要提前同辦公室做好離崗期間公務車輛及鑰匙的管理工作,相應的車輛管理責任從鑰匙交接時發生轉移。

第八條 行政后勤部科室遇加班較晚(一般為天黑以后)或遇下雨的,為確保員工方便回家及沿途安全,各科室、部門負責人或車輛管理負責人視情況給予駕車送回,并保管好車輛,確保停車安全。

第九條 節假日和休息日期間,公務車輛責任人須將公務車輛停放在指定地點(行政后勤停放點在天城花園三期后院),除行政后勤以外的科室、部門,公務車輛由科室負責人或車輛負責人管理,選擇安全地點停放,并采取必要的防盜措施。

若公務車輛使用人拖沓、懈怠,沒能按時、按規定停放的,造成砸窗、被盜等損失的,公務車輛使用人、相應的科室、部門負責人或車輛負責人共同承擔賠償責任。處科室、部門負責人或車輛負責人罰金50元,處車輛使用人罰金100元。

第十條 遇重大事項、議事活動等,公司門口集聚眾多車輛的(車輛不分本公司或來訪的),為加強安全管理,辦公室應強化監控措施,通知小區門衛及時加強巡邏,避免發生砸、盜事件。發生砸、盜事件,辦公室車管專員事先未采取上述措施的,處罰金100元。

第十一條 車輛內禁止放置打火機等易燃易爆物品。

四、外出行車安全管理

第十二條 駕駛員出車前對自己所駕駛公務車輛的各種證件進行檢查,保證證件齊全、有效。

第十三條 行政后勤部公務車輛外出辦公,公司有專職駕駛員的,駕駛員在征得相應科室負責人或車輛負責人同意后,可以對口出車。并應做到出車前檢查(車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油箱等)、中途檢查、收車檢查,保證車況性能處于良好狀態。發現損壞及不良情況禁止出車并及時采取措施并按第二十八條規定程序辦理維修手續。行車過程,謹慎駕駛,嚴格遵守交通規則,集中精力確保行車安全,因疏忽大意不予檢視車輛,“帶病行車”造成事故的,駕駛員承擔責任,科室負責人或車輛負責人承擔連帶責任,分別處科室負責人或車輛責任人罰金100元、駕駛員罰金50元。

第十四條 駕駛員離車時必須熄火、關窗、鎖門,以防駕駛室內證件物品被盜。疏忽大意造成損失,承擔相應責任并處駕駛員罰金50元。

第十五條 外出辦事途中,車輛停放時要選擇合適地點,避免違規停放。

第十六條 下列情況,違反交通規則或造成事故的,經濟損失及責任由駕駛員承擔。除依法賠償外,處駕駛員罰金300元。

1.無證駕駛被??罨蟣喚還懿棵趴堊撼盜?;

2.違反交通規則被???;

3.違反交通規則的交通肇事賠償;

4.外出辦事,車輛未停放在車位而被???;

5.酒后駕車的。

公司每月月底網上清查公司公務車輛交通違法記錄,如有交通違法違規的車輛,按照誰違法誰承擔的原則,??羆跋嚶鄯鐘傘兜羌潛懟飛細檬倍蔚募菔輝比砍械?。公司將及時通知違法駕駛員在15天內到相關部門處理。對逾期不處理違法??畹募菔輝?,處50元???,累次不處理交通違法??畹?,加倍???,相應罰金從其當月工資內扣除,且該駕駛員要承擔相應扣分等相關責任。若為了公司的重大利益免受損失等所造成的違法違章的情況公司將酌情處理。

第十七條 嚴禁酒后駕車,一經發現,除按第十六條規定懲辦外,在公司內通報批評并禁駕一個月。

第十八條 意外事故、不可抗力原因等造成的車輛事故由公司研究酌情處理。

五、公務車輛出差管理

第十九條 公務出差,駕駛員提前一天(特殊、緊急情況除外)通知辦公室,以便辦公室提前協調安排,并完整填寫好《登記表》。出差歸來后,公務車輛及時清洗并交回相應科室,填寫“返回時間”。出差期間,公務車輛一切管理責任在駕駛員。

六、員工因私使用公務車輛

為在公司營造以人為本,團結友愛的良好氛圍,從方便工作、方便出行的角度出發,制定本部分條款。

第二十條 正常工作日內,為方便工作,公司各科室、部門負責人或車輛負責人在蒙自城區居住的,可以駕駛其所負責的公務車輛上、下班。

蒙自城區內,除各科室、部門負責人或車輛負責人以外,公司其他員工需要私用車輛的,申請人事先將車輛及駕駛員向公司總經理申請批準,經批準后,由辦公室安排車輛,并由申請人填寫《登記表》。

擅自使用車輛的,車輛管理責任人承擔主要責任,車輛使用人承擔次要責任。處科室、部門負責人或車輛負責人罰金100元,用車人罰金50元。造成事故的,處科室、部門負責人或車輛負責人罰金400元、用車人除承擔賠償責任外,處罰金200元。

第二十一條 出蒙自城,公司所有員工(含各科室、部門負責人或車輛負責人)因私用車須事先報總經理批準,申請人填寫《登記表》。未經總經理批準私自駕車出城的,車輛管理責任人承擔主要責任,車輛使用人承擔次要責任。處科室、部門負責人或車輛負責人罰金400元、用車人罰金300元;出現交通事故及車輛事故的,處科室、部門負責人或車輛負責人罰金1000元,用車人除承擔事故責任外,處罰金500元。

第二十二條 因私用車須愛護車輛,加倍安全管理,用車期間一切責任在車輛使用人。車輛使用人駕車引發的一切不良后果,公司保留依法向車輛使用人追責的權利及其他法定權利。

第二十三條 因私使用公務車輛期間,公司領導對該車輛另有安排的,遵照公司領導安排執行。

七、燃油添加及費用報銷

第二十四條 公務車輛出差,燃油費及過路費等一切與公務車輛出差使用相關的費用(包括第二條規定的公司重大組織活動調度安排的車輛),均由駕駛員憑相關發票、票據按公務車輛所在科室、部門申請報銷。

第二十五條 經批準,公司一切員工因私使用公務車輛的,蒙自城區內,距離短不便于劃分里程,燃油等費用由公司承擔。超出蒙自城區范圍,因私用車的,燃油費等相關費用自理。

第二十六條 為避免燃油耗盡影響公務開展,公務車輛除第二十四條規定的情形外,燃油一律由相應科室、部門負責人或車輛負責人負責添加,燃油費用一律由科室、部門負責人或車輛負責人在費用產生之日起七個工作日內上報總經理審批報銷。

第二十七條 車輛油卡管理

1.公司已辦理油卡加油的車輛,實行一車一卡制度。

2.駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經直管領導批準,并報車輛管理人員備案。

3.車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,例如油卡損壞、遺失等,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

4.禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經車輛管理人員同意。

5.駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

6.一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

7.特別注意事項:《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

8.油卡充值:車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。車輛油卡充值要求開具增值稅票, 車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。

八、公務車輛隨車證件審查與維修、保養

第二十八條 公務車輛附帶的各種資料,如使用說明、保險卡、操作手冊等均由相應科室、部門負責人或車輛負責人保管,不得遺失。如果該車移轉時應辦理車輛轉移手續,并將該車各種資料隨車轉移。

公司所有公務車輛,由各科室、部門負責人或車輛負責人負責相應公務車輛的維修、保養、保險、年檢等信息的記錄及備忘工作,確保車輛正常使用及隨車證件有效。各科室、各部門負責人或車輛負責人在車輛相應信息到期前須提前至少十個工作日上報總經理申請辦理(遇需維修情況的,及時上報),總經理批示后轉辦公室承辦相應的車輛維修、保養、保險、年檢等工作(公務車輛不在蒙自或保險參保地不在蒙自的,各科室、部門負責人或車輛負責人可根據實際情況選擇自行辦理)。

若因信息遺忘導致漏保、漏檢或辦公室接批示后十個工作日內未辦理等,造成車輛證件過期,致使保險理賠、交通??畹人鶚У?,除及時予以補辦外,處相應科室、部門負責人罰金100元。

第二十九條 定期保養、維修操作流程:

駕駛員填寫《車輛維修申請單》---直管領導檢查、審批---憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過財務部預支---對審批后的項目進維修(維修過程中如需增加維修項目征得直管領導同意后維修)---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單---駕駛員填寫《費用報銷清單》---通過財務部沖銷借款。

第三十條 在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障;如駕駛員無法排除故障,征得直管領導同意到公司指定修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄---車輛管理人員鑒定、審核---直管領導、部門經理簽字---財務部報銷。

九、車輛事故理賠管理

第三十一條 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保障,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規,鑒于公司公務車輛較多,理賠業務繁瑣,特制定此辦法。

第三十二條 行車途中若不幸發生交通事故,輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛員酌情處理;若有人員受傷應首先搶救受傷人員,?;は殖〔⑾蚪瘓棵瘧ò?,并及時聯系辦公室車管專員、保險公司協助處理,嚴禁事故逃逸。現場處理完畢后,駕駛員應及時到指定的修理點將車輛盡早修好,避免耽誤正常工作。

第三十三條 本辦法自發布之日起實施。執行過程中遇未盡事宜或車輛變動的,再行補充或修改。本辦法嚴格執行,辦公室監督實施。

如有違規,公司按本辦法規定對相應責任人進行處罰:經辦公室與相應科室、部門負責人或車輛負責人核準后,報總經理批罰后記錄在案,累犯累計,罰金在職工月工資發放時扣除。

注:1.本辦法所稱蒙自城區,是指在蒙自市城市紅綠燈所能覆蓋的范圍。

  


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